Koulullamme on käytössä Helmi-ohjelmisto, jota oppilaat ja vanhemmat voivat käyttää tavallisella www-selaimella kotona, työpaikalla tai millä tahansa Internetiin kytketyllä tietokoneella.
Opettajat syöttävät päivittäin Helmi-järjestelmään oppilaiden poissaolot, käyttäytymiseen liittyviä arvioita, annetut läksyt ja kokeisiin liittyvät tiedot. Myös sanallisen palautteen antaminen koenumeroita syötettäessä on mahdollista. Lisäksi Helmessä lähetetään tiedotteita ja viestejä toisille käyttäjille.
Jokaisella Helmen käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Vanhemmat näkevät vain omaa lastansa koskevia tietoja ja kukin oppilas vain itseään koskevia tietoja.
Vanhemmat ja oppilaat näkevät Helmestä läksyt, koelistan (koepäivämäärä, sivut ja aiheet) sekä poissaolot. Oppilas voi lisäksi asettaa jokaista koetta kohden oman tavoitearvosanansa.
Koululta on toimitettu vanhemmille käyttäjätunnukset ja salasanat. Oppilaat opastetaan järjestelmän käyttämiseen koulussa, jossa he saavat myös henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Kirjautuminen Helmi-järjestelmään tapahtuu osoitteessa https://helmi.oppilashallinto.fi/ii/main.npf.
Myös koulun verkkosivuilta (http://www.olhavankoulu.fi) on linkki Helmi-järjestelmään.